Utilité du coursier pour les cabinets d'expertise comptables et leurs clients

Posté le : 10/5/20, à 3:27 à PM

Les experts comptables travaillent à distance et se déplacent dans les sociétés qui acceptent de payer un supplément en frais de déplacement. Dans le cas contraire, le client se charge de lui faire parvenir les documents.

Or ces cabinets comptables comptent dans leur portefeuille un nombre croissant d'indépendants et petites structures travaillant seuls, comme les infirmiers libéraux ou les indépendants..

Un indépendant ou travailleur libéral n'a ni le temps de saisir ses factures, ni de les scanner tout au  long de l'année. Il préfèrera confier les documents originaux à un expert comptable qui effectuera la saisie et éditera le bilan et le compte de résultat.

Ces professionnels sont soumis aux mêmes obligations que toute autre entreprise, à savoir conserver leurs justificatifs professionnels et documents comptables pour une durée de dix (10) ans

Ces professionnels ne peuvent prendre un risque de perte ou de détérioration des justificatifs comptables. Aujourd'hui, 3 solutions methodes de mise à disposition des documents coexistent :

 

  • Certains professionnels passent par la dématérialisation croissante : Il leur faut alors trouver le temps de scanner les justificatifs et tâche vite fastidieuse quand on doit s'occuper aussi bien des appels, des interventions et facturer ses clients, régler ses fournisseurs...

 

  • Un grand nombre opte pour l'envoi par courrier suivi type lettre recommandée : Il faut simplement rappeler qu'une lettre même recommandée peut aussi se perdre ...Evidement, à l'échelle du volume de documents transportés chaque jour, le risque de perte ou de détérioration est minime mais non nul..

 

  • Enfin, un nombre croissant opte pour l'envoi d'un coursier spécialisé : Cette solution présente de nombreux avantages pour les clients installés dans la même région que l'expert comptable (majorité des cas). Le professionnel confie ses documents originaux  à une personne humaine désignée, qui en assume la responsabilité. Il a l'assurance que le coursier remettra le dossier en main propres quelques heures plus tard, contre signature moyennant quelques dizaine d'euros. La remise a souvent lieu dans l'heure qui suit (ou à l'heure convenue) et le client est rapidement informé de l'arrivée à bon port donc plus vite rassuré. Il peut alors continuer à se consacrer sereinement à son activité, l'esprit dégagé de cette problématique.

 

Dans ces situations, le plus important est le choix du coursier dans un marché ou des acteurs isolés apparaissent et disparaissent tout aussi vite.

Il vaut toujours mieux opter pour une société de livraison établie depuis quelques années, fiable et reconnue pour ce type de prestation. Messagers Services existe depuis de nombreuses années (2003) et a fait ses preuves. La société emploie des coursiers salariés et habitués à transporter des documents importants avec toutes les précautions indispensables : Originaux de document, courrier, contrats, etc...

 

L'objectif de la société n'est pas de faire du volume, mais d'exécuter la prestation en suivant exactement les préconisations du donneur d'ordre.

Un nombre croissant de clients de cabinets comptables font appel à nos coursiers, sur recommandation de leur propre expert-comptable installés sur Aix en Provence ou à Marseille.

Le jour convenu, notre coursier récupère les dossiers qui souvent ne dépassent pas le contenu d'une à deux boites d'archives. Il l'achemine directement au lieu de livraison et le remet en mains propres au destinataire.

Notre coursier respecte scrupuleusement les consignes données au départ, et à l'arrivée.

Il s'agit d'une prestation sur mesure, que n'a pas le temps de délivrer un livreur de messagerie. Celui-ci a davantage pour mission de livrer un maximum de colis en un temps défini, et ne prend pas de précautions particulières.

Dans un monde de plus en plus digitalisé,  ce type de prestation sur mesure perdure et les professionnels continueront à avoir besoin de faire parvenir des dossiers importants ou délicats à leur cabinets d'expertise comptable.

Le coursier devient un partenaire, un allié de confiance qui s'adapte aux besoins de 'son client' mais et du prescripteur, l'expert comptable. Ce type de prestation est en opposition avec la tendance croissant qui consiste à demander au le client de s'adapter aux flux et aux tournées du transporteur.

Depuis quelques années, des clients de cabinets d'expertise comptable font appel à Messagers Services pour récupérer leurs dossier et les déposer chez leur expert comptable.

Cette prestation est délivrée sur Aix Marseille et dans l'ensemble de localités environnantes. Nos coursiers assurent la protection des documents afin qu'ils soient transportés dans les meilleurs conditions de sécurité et arrivent à bon port dans l'état où ils ont été récupérés.

 

Qui sommes nous ?

Etablie depuis 2003 dans la zone d'activités des Milles à Aix en Provence près de Marseille, Messagers Services est spécialisée dans le transport de documents et colis. les courses urgentes en express sont effectuées à scooter ou en voiture. Sur les Aix en Provence et les villes à proximité, les coursiers peuvent intervenir dans un délai très court. Une course express peut être faite dans l'heure sur les localités comme Aix en Provence, Marseille, etc...La société est reconnue pour la qualité de ses prestations et sa réactivité.

 

Messagers Services travaille aussi avec un nombre croissant de cabinets d'avocats ou de notaires. Ces derniers font parfois appel à leurs services lors des signatures pour récupérer des originaux de documents importants dans le cadre de signatures.

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